Patentbureau De Nederlanden B.V., gevestigd aan Groot Wezenland 27A
8011JW Zwolle, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Groot Wezenland 27A
8011JW Zwolle
+850041587
Jurre Laddé is de Functionaris Gegevensbescherming van Patentbureau De Nederlanden B.V. Hij is te bereiken via jurre@patentbureaudenederlanden.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Patentbureau De Nederlanden B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:
– Voor- en achternaam
– Geslacht
– Geboortedatum
– Geboorteplaats
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– IP-adres
– Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch
– Locatiegegevens
– Gegevens over uw activiteiten op onze website
– Lijst met contactgegevens van de klant via een app
– Internetbrowser en apparaat type
– Bankrekeningnummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via infor@patentbureaudenederlanden.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Patentbureau De Nederlanden B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het afhandelen van uw betaling. Wij zijn genoodzaakt betalingen goed af te kunnen handelen om de overeenkomst van opdracht die u met ons sluit goed uit te kunnen voeren.
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening, omvattende het geven van rechtskundige adviezen en verlenen van rechtsbijstand op het gebied van octrooien, uit te kunnen voeren. Grondslag voor dit doel is het uitvoeren van de overeenkomst van opdracht die u met ons sluit. Wij zullen u bijvoorbeeld op de hoogte moeten houden van ontwikkelingen in de octrooizaken die wij voor u behandelen, en met u moeten overleggen over vervolgstappen.
– Om goederen en diensten bij u af te leveren. Voor het goed kunnen uitvoeren van de overeenkomst van opdracht die u met ons sluit, zullen wij soms ter plaatse de uitvinding moeten komen bekijken en bespreken.
– Patentbureau De Nederlanden B.V. verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Patentbureau De Nederlanden B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
-De octrooidossiers die wij voor u behandelen bevatten uw persoonsgegevens. Wij bewaren ieder dossier gedurende twintig jaar nadat het gesloten is.
-Overige persoonsgegevens bewaren wij in principe gedurende twee jaar na het laatste contact.
Delen van persoonsgegevens met derden
Patentbureau De Nederlanden B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Patentbureau De Nederlanden B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Ter illustratie, indien octrooibescherming in het buitenland gewenst is, zullen wij uw persoonsgegevens mogelijk moeten delen met buitenlandse octrooibureaus en/of buitenlandse officiële instanties.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Patentbureau De Nederlanden B.V. gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Ter illustratie, om de effectiviteit van de website in kaart te kunnen brengen, maken wij gebruik van de dienst Google Analytics. Hiertoe is door ons een bewerkersovereenkomst met Google gesloten. Conform de vereisten van de AVG zijn voor het gebruik van de dienst de volgende maatregelen getroffen:
-Het IP-adres is geanonimiseerd.
-De functie ‘gegevens delen’ is uitgezet.
Op deze manier worden er geen persoons- of bedrijfsgegevens verzameld en opgeslagen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Patentbureau De Nederlanden B.V. en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@patentbureaudenederlanden.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Patentbureau De Nederlanden B.V. wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Patentbureau De Nederlanden B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@patentbureaudenederlanden.nl